O objetivo deste artigo é apresentar o conceito de planejamento tributário na logística dos centros de distribuição, ressaltando como fazê-lo e os seus benefícios. As questões fiscais e tributárias são determinantes para a vida financeira dos centros de distribuição, pois conseguem auxiliar na lucratividade do negócio empresarial.
Surge, assim, a grande necessidade de que os gestores explorem melhor esse contexto, utilizando uma importante ferramenta, chamada planejamento tributário. Dessa forma, eles conseguem organizar melhor o pagamento dos tributos nos prazos, diminuindo o custo com outros impostos. Interessou-se em saber mais sobre esse assunto tão relevante e quer aplicar o conceito na sua empresa? Continue a leitura e confira!
O planejamento tributário é um processo que deve ser utilizado para manter estável a saúde financeira das empresas, independentemente da área de atuação ou do porte. Pois o processo auxilia os gestores financeiros em uma série de ações que visam a reduzir ou, até mesmo, postergar o pagamento de alguns tributos, com o intuito de melhorar o lucro do negócio, mantendo-se tudo legalizado.
Como a carga tributária sobre todas as operações executadas impacta bastante boa parte do faturamento, os administradores buscam alternativas legalmente viáveis, para amenizar a oneração de tributos, redefinindo aspectos e estratégias específicas.
O planejamento tributário nos centros de distribuição refere-se à redução de obrigações tributárias importantes, como PIS, COFINS e ICMS, por meio de ações legais as quais demandam a lei tributária, a contabilidade e a gestão do negócio empresarial.
Quando essa ferramenta não é utilizada de forma adequada, ou simplesmente não é realizada nas operações financeiras da empresa, ocorrem erros que alteram os valores dos impostos, fazendo com que se pague mais do que é devido.
O planejamento tributário, além de auxiliar na redução dos tributos pagos, pode identificar erros de pagamentos desnecessários, ou em duplicidade, e, ainda, proporcionar segurança fiscal perante órgãos de fiscalização.
O cumprimento das obrigações fiscais e tributárias do negócio empresarial é simples, e esse objetivo será alcançado por meio de um bom planejamento tributário, que possibilitará uma economia da carga tributária empresarial, mantendo o crescimento da empresa sempre pautado na legalidade.
A seguir, falaremos sobre algumas dicas para nortear os gestores a seguirem a execução dessa ferramenta de forma segura.
Neste momento, o gestor deverá reunir todas as suas equipes pertinentes para juntar dados que garantam o máximo de informações relevantes que conseguem impactar diretamente sobre o pagamento dos tributos, como:
Neste quesito, considera-se o formato legal da empresa, com suas características, limitações e imposições legais, definindo, assim, o tipo do regime tributário escolhido pela empresa.
Depois da avaliação da natureza jurídica, é o momento de verificar o regime tributário, o qual representará o formato para apurar e recolher os impostos devidos. É nesta etapa que a empresa faz o planejamento com suas próprias definições, seguindo as regras que elas devem observar.
Neste momento, a empresa precisa compreender como deve operar dentro do seu próprio cenário operacional, para que os impostos sejam reduzidos sem afetar as leis e a sua demanda de tarefas diárias. Ou seja, é entender qual é a melhor forma de efetuar as suas compras e vendas, pagando o mínimo de tributos legalmente.
A tentativa de fazer todos esses procedimentos não é possível sozinho, pois necessita de conhecimento aprofundado em legislação e contabilidade. Todo gestor tem o conhecimento de que as despesas com tributos e impostos podem comprometer cerca de até 20% do faturamento empresarial.
Algumas decisões são importantes, precisando do auxílio de profissionais especializados em cada área, garantindo, assim, que nenhuma atitude seja tomada em desconformidade com a lei e as normas do estado onde a empresa atua.
Por isso, é preciso procurar o auxílio de um especialista na contabilidade e na área jurídica para ajudar com assertividade, sem incorrer em retrabalho ou gastos desnecessários.
Depois da parceria, é essencial que seja estabelecido um cronograma, com a elaboração do planejamento tributário e a realização de cada uma das etapas simultaneamente.
Colete todas as informações da empresa, as quais serão necessárias para a execução do planejamento tributário, como:
Fazer simulações sobre possíveis situações futuras é importante para que sejam tomadas as decisões mais assertivas no planejamento tributário, caso a receita seja diferenciada ao final do ano.
Diagnosticada a situação empresarial, o passo seguinte do planejamento tributário é a definição dos objetivos e das metas, junto ao contador, para efetuar as estimativas mais precisas.
Há sempre a necessidade de a contabilidade se manter atualizada quanto às informações da tributação de novas tecnologias, que possam causar mudanças na legislação.
O planejamento tributário tem grande importância para as questões pertinentes à logística, como: o armazenamento, o transporte e demais fatores. Pois, quando não é realizado de forma atenta, quanto à tributação que incide sobre as notas fiscais, sempre haverá alteração de impostos e tributos, podendo a empresa pagar mais do que deveria e não efetuar a escolha pelas opções adequadas.
Caso o planejamento tributário seja feito sem abuso e de forma adequada, garantirá diversos benefícios, como:
Este conteúdo fez sentido para você? Esperamos que tenha ficado clara a importância do planejamento tributário para a vida financeira das empresas que atuam na logística e as demais de portes e segmentos variados, que costumam ter diversas operações no cotidiano empresarial, e que assim possam manter-se com suas obrigações fiscais e tributárias em dia.
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