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title: Saiba quais são as diferenças entre gestão de estoque e armazenagem
description: Muitos termos logísticos geram confusão. Neste artigo, você vai conhecer as diferenças entre gestão de estoque e armazenagem!
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 18/07/2022 15:01

# Saiba quais são as diferenças entre gestão de estoque e armazenagem

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Alguns conceitos logísticos geram dúvidas devido à sua complexidade e importância para os resultados. Pensando nisso, neste post, trataremos da execução de atividades com as quais as empresas lidam diariamente: a gestão de estoque e a armazenagem. Afinal, aqui é fundamental garantir que as diferenças sejam bem delineadas.

Cada uma delas tem aplicações e exigências distintas que requerem cuidados específicos. Por esse motivo, preparamos um conteúdo completo para que os nossos leitores saibam como diferenciar a gestão de armazenagem da gestão de estocagem. Continue lendo para entender todos os detalhes!

## Quais são as diferenças entre a gestão de estoque e a armazenagem?

Em primeiro lugar, esses dois conceitos integram o processo de logística e têm procedimentos específicos que regem o fluxo de trabalho.

Para discutir a armazenagem, devemos estabelecer que esse processo engloba todas as rotinas relacionadas à alocação de materiais dentro do espaço do armazém.

Dessa forma, algumas das fases executadas são:

- a recepção dos materiais;
- a conferência dos itens de acordo com a documentação fiscal;
- a sua alocação em lotes ou embalagens;
- a alocação de forma estratégica no depósito;
- a [separação e a expedição](https://www.grupotpc.com/blog/o-que-e-picking/) de pedidos no momento da venda.

Esses exemplos retratam como as mercadorias circulam durante o processo de armazenagem e todo o fluxo criado para o seu gerenciamento.

Por outro lado, a gestão de estocagem está relacionada à forma como o estoque e todos os itens contidos nele são administrados. Isso também inclui a preparação do espaço para atender as condições ideais, a fim de que esses produtos sejam conservados com segurança e qualidade.

## Qual é a importância desses processos?

Com base nas informações descritas acima, podemos concluir que a estocagem e as suas rotinas fazem parte do processo de armazenagem. Sendo assim, a armazenagem constitui um processo macro e abrangente com visibilidade sobre todos os materiais adquiridos e comercializados pelas empresas.

Não podemos deixar de mencionar o [papel estratégico](https://www.grupotpc.com/blog/logistica-estrategica/) da gestão de estoque. Além do controle de materiais, essa área também é responsável pelo fluxo de informações que são usadas para planejar o abastecimento da empresa, tomar decisões quanto ao volume de estoque necessário e fornecer dados para estimar oscilação da demanda.

## Como aprimorar a gestão do estoque?

Devido ao seu valor para a estratégia da empresa, é muito comum que os gestores valorizem o gerenciamento do estoque. Essa área tem impacto nos processos de vendas, no departamento de suprimentos, no [atendimento ao cliente](https://www.grupotpc.com/blog/erros-no-setor-de-logistica/) e, consequentemente, no volume faturado.

Por esse motivo, preparamos algumas sugestões para que o gestor logístico possa implementar melhorias e otimizar o desempenho da área.

### Implemente a padronização de materiais

Quanto maior for a variabilidade dos itens no estoque, mais desafiador será realizar uma gestão confiável. Pensando nisso, é fundamental implementar mecanismos que garantam a identificação de cada item, bem como considerem todas as variações dos produtos.

Essa padronização é fundamental para demonstrar com precisão quais itens estão em estoque e o seu consumo. Dessa forma, o cadastro de materiais pode usar [informações](https://www.grupotpc.com/blog/big-data-na-logistica-2/) como fabricante, modelo, nome do produto e as suas características para criar um código único na ferramenta de gestão.

### Otimize o fluxo de abastecimento

Neste tópico, é fundamental destacar a importância de construir um relacionamento sólido e mutuamente benéfico com os fornecedores. De acordo com a nossa experiência, descobrimos que as empresas que valorizam essa parceria têm mais chances de sucesso.

O papel das empresas é construir uma relação com base em:

- foco na qualidade;
- comunicação aberta e honesta;
- feedback sempre que necessário;
- avaliações de resultados.

A construção desse relacionamento é muito valorizada e ajuda a empresa a conquistar os seus objetivos. Por exemplo, o gestor pode optar pela metodologia de estoque enxuto. Com esse modelo, as organizações preferem trabalhar com um inventário menor e focar no planejamento do abastecimento.

Como consequência, é essencial garantir que as mercadorias estarão sempre disponíveis no momento da venda. Somente a valorização e o desenvolvimento das competências dos fornecedores podem ajudar a atingir esse resultado.

A figura do [gestor logístico](https://www.grupotpc.com/blog/livros-de-logistica/) deve atuar com foco no processo de negociação, com o intuito de reduzir custos, e na otimização do fluxo de entrega.

### Valorize o uso da tecnologia

Dificilmente vamos nos deparar com empresas de grande porte que não contam com o apoio de ferramentas tecnológicas para otimizar os seus processos e automatizar tarefas rotineiras.

Nós acreditamos que esse é um exemplo a ser seguido também por organizações de pequeno e médio porte que desejam melhorar a qualidade do seu atendimento, aumentar a sua capacidade produtiva e a sua competitividade.

Nesse sentido, reconhecemos a importância de contar com sistemas dedicados à gestão de materiais. Além disso, a empresa pode optar por adquirir ferramentas completas. Como exemplo, citamos os sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning), que podem ser parametrizados para fornecer uma [gestão completa e integrada](https://www.grupotpc.com/blog/integracao-de-processos-logisticos/).

Um software integrado é a solução para a falta de produtividade e de visibilidade sobre a operação. Ao investir nele, é possível otimizar os processos e aumentar a visibilidade sobre todos os processos.

### Mantenha o inventário sempre atualizado

Sob o ponto de vista da gestão contábil, a realização de inventário é uma obrigação para as empresas que apuram o lucro real. O processo de inventário consiste em elaborar uma lista completa de todos os itens armazenados no depósito da empresa.

Por sua vez, esse controle é atualizado conforme a contagem de cada item no estoque. O objetivo é avaliar o desempenho e acompanhar os indicadores. Um desses indicadores é a acurácia de estoque, em que é feito um comparativo entre o estoque real apurado após a contagem e os valores registrados em [sistema](https://www.grupotpc.com/blog/wms-e-tms/).

Quanto maior for esse percentual, melhor será o resultado da acurácia de estoque. Esse cenário se reflete na capacidade da empresa de manter um controle rigoroso e sempre atualizado sobre os produtos armazenados.

## Quais são os benefícios de otimizar a gestão de estoque?

Agora que nós já conhecemos bem como os conceitos de armazenagem e gestão de estoque funcionam, vamos considerar as vantagens de implementá-los.

Analisando as características de cada mercadoria, o gestor pode entender a melhor forma de organizar o armazenamento. Por exemplo, produtos perecíveis podem ser alocados de modo que a data de expiração seja respeitada, garantindo, assim, que os itens estejam aptos para consumo.

Ao ter um controle sobre o estoque mínimo e máximo, a empresa tem oportunidade de atender aos seus clientes com agilidade, uma vez que dispõe das mercadorias à pronta entrega. Além disso, também é beneficiada porque previne a ruptura do estoque, que é o cenário em que o cliente não encontra o produto desejado, o que causa insatisfação. Por fim, a empresa se torna capaz de prever a rotatividade e a periodicidade com que os produtos são comercializados e repostos.

Gostou do nosso texto sobre gestão de estoque e armazenagem? Para continuar informado, saiba agora [como escolher a metodologia de estoque ideal para a empresa](https://www.grupotpc.com/blog/como-escolher-a-metodologia-de-gestao-de-estoque-ideal/)!

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