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title: Como funciona o armazenamento de medicamentos e seus cuidados
description: Entenda neste texto como deve ser feito o armazenamento de medicamentos e as condições que favorecem os resultados positivos na logística.
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 08/06/2022 11:34

# Entenda como funciona o armazenamento de medicamentos e quais cuidados tomar

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O armazenamento de medicamentos é um desafio para qualquer gestor logístico. De fato, trata-se de itens extremamente sensíveis que precisam de cuidados constantes e o cumprimento rigoroso das indicações do fabricante.

Por conta disso, cada etapa operacional deve ser [pensada de forma estratégica](https://www.grupotpc.com/blog/inventario-de-estoque-estrategico/), com foco em manter a qualidade até o destino. Além de seguir as instruções que acompanham cada lote, a fiscalização da Anvisa também precisa servir como ponto direcionador na hora de encontrar soluções que destaquem sua empresa entre a concorrência.

Quer saber mais? Vamos mostrar como funciona o armazenamento de medicamentos e as principais regras. Siga com a leitura.

## Entenda o que diz a legislação

A [logística](https://www.grupotpc.com/blog/logistica-estrategica/) farmacêutica trabalha com base em vários decretos, portarias e legislações que direcionam a condução adequada dos medicamentos. A principal delas é a RDC nº 304, da Anvisa (Agência Nacional de Vigilância Sanitária), que detalha, entre outras coisas, o conjunto de ações que tem como objetivo manter a qualidade e a segurança em todas as etapas até a chegada do item ao destino.

Entre os principais critérios estabelecidos estão separar com estratégias segmentadas as áreas de expedição e recebimento, ter uma área para armazenagem geral dos medicamentos com acesso restrito e uma área exclusiva para medicamentos devolvidos, reprovados, suspeitos de qualquer tipo de alteração ou vencidos.

Vale ter cuidado especial também com a higiene do local, que é primordial para manter a integridade dos lotes. O uso de prateleiras com divisórias para itens leves se mostra a forma mais simples, segura e econômica de fazer o armazenamento. Para fugir das zonas de calor, é necessário manter essas estantes com uma distância adequada da parede e do teto.

### Armários adequados

Os armários também exigem direcionamentos especiais. De acordo com a Portaria 344/98, da Anvisa, somente pessoas com autorização e completo conhecimento do controle especial necessário podem manusear os medicamentos nos armários. Essa é uma forma de manter o [estoque](https://www.grupotpc.com/blog/perda-de-estoque/)livre de contaminações e monitorar a qualidade.

Dentro desse cenário, os porta paletes são opções de armários de armazenamento muito comuns. Isso porque permitem manter uma dinâmica cuidadosa, guardar sem desordem grandes volumes e otimizar a capacidade do espaço ao máximo. Já em relação ao espaço de forma vertical, a dica é apostar na instalação de porta paletes que tenham dupla profundidade.

## Conheça os cuidados no armazenamento de medicamentos

Como vimos, os órgãos responsáveis pelo gerenciamento das portarias e legislações que envolvem o armazenamento de medicamentos são muito exigentes com o controle de qualidade.

Dessa maneira, além de arcar com infrações e [multas relacionadas](https://www.grupotpc.com/blog/multas-fiscais/) ao andamento do serviço logístico, não cumprir as recomendações representa a possibilidade de perder as mercadorias por ter um planejamento realizado de forma inadequada.

O ponto alto, em uma situação como essa, é não só compreender essas regras, mas também trabalhar em conjunto com toda a sua equipe operacional para identificar quais são as principais falhas que resultam em problemas maiores. Estão na[armazenagem](https://www.grupotpc.com/blog/o-que-e-armazenagem-alfandegada/) incorreta? No manuseio? Nas rotas incoerentes com a fragilidade do produto?

Tudo isso pode ser solucionado de maneira inteligente com a porta aberta para o feedback operacional e o olhar experiente do gestor. Por se tratar de um procedimento muito delicado em cada uma das etapas, qualquer imprevisto tem o poder de impactar o resultado do serviço. Por essa razão, vamos listar a seguir os principais cuidados com a operação de armazenamento de medicamentos.

### Mantenha os itens em local fresco e seco

A temperatura ambiente do local onde os medicamentos ficam armazenados é fundamental para garantir o controle de qualidade. O ideal é que seja um ambiente fresco e seco, livre de iluminação forte, luz solar e resquícios de outros produtos e substâncias.

Existem alguns medicamentos que não podem sofrer nenhum tipo de variação de temperatura. Nesse caso, é indispensável conhecer bem o ambiente para identificar quais são as mudanças ocasionadas nos itens.

O local não deve ultrapassar os 25 graus para a estocagem de medicamentos comuns. Já no caso dos itens que são sensíveis à temperatura, a variação gira em torno de 2 a 8 graus. Diante dessa necessidade, a empresa precisa apostar em espaços climatizados, com foco em cumprir todas as indicações de preservação dos fabricantes.

### Verifique as orientações do fabricante

E por falar em fabricante, para que a logística farmacêutica funcione bem, o processo de conferência das orientações do medicamento deve ser minucioso. Por mais que você já tenha trabalhado inúmeras vezes com substâncias parecidas, sempre é indispensável conferir as recomendações para identificar possíveis mudanças no manuseio e armazenamento.

Sem contar que as orientações costumam ser bem precisas em relação aos fatores que podem prejudicar a integridade dos medicamentos e segui-las garante maior segurança em todas as etapas. Esses fatores extrínsecos adicionam também preocupações com umidade por conta de oxidação tanto no armazenamento quanto no deslocamento.

### Use um veículo de transporte adequado

O transporte deve seguir as mesmas regras do armazenamento, e os medicamentos devem ser classificados para que os profissionais responsáveis na equipe façam o manuseio com todos os cuidados devidos, inclusive [embalagens](https://www.grupotpc.com/blog/embalagem-na-logistica/) adequadas. A Anvisa também tem normas específicas em relação ao processo de deslocamento e controle de qualidade.

Uma das mais exigentes é a necessidade de contratar um farmacêutico que atue como principal responsável pelas etapas essenciais na distribuição dos produtos. Outra questão é a contratação de um responsável legal e técnico para gerenciar como a carga é transportada, a validade e outros itens específicos.

### Use recursos da gestão de estoque

As etapas da logística farmacêutica são extremamente desafiadoras não só pelo volume de exigências técnicas, mas também por serem essenciais para a preservação da segurança. Ou seja, um medicamento alterado por problemas na distribuição pode causar uma série de danos aos consumidores, inúmeros prejuízos aos fabricantes e interferir diretamente na imagem de seu negócio no mercado especializado.

O uso de recursos da gestão de estoque pode ser um excelente aliado aqui por ajudar a diferenciar as urgências em que as operações precisam ser realizadas, o que entra e saí com o gerenciamento adequado e quais pontos apresentam problemas. Como tudo precisa ser muito minucioso, ter tecnologia envolvida é essencial para que informações relevantes sejam coletadas e transmitidas a todos os outros setores em tempo real.

Pronto! Agora ficou claro qual o melhor procedimento para fazer o armazenamento de medicamentos e lidar com uma indústria tão sensível. Toda a complexidade envolvida exige soluções proporcionais para que sua empresa consiga padronizar processos com qualidade, eficiência, agilidade e economia.

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